RE:

TIEDOTE 23.8.2010

Polar Shift Oy

Yllättävän moni käyttää tietokoneita vielä kuin perinteisiä kirjoituskoneita

- Polar Shift tuo sosiaalisen median opit työtapoihin

Sosiaalisen median palvelut ovat tehostaneet viestintää huimasti, mutta

organisaatioiden dokumentaatio tehdään valtaosin entiseen tapaan. Nuori suomalainen

it-yritys Polar Shift Oy uskoo, että sosiaalisesta mediasta kannattaa ottaa oppia

myös uusiin työskentelytapoihin. Polar Shiftin palveluiden perustana on työnteon

kehittämiseen tarkoitettu ryhmätyöympäristö Confluence Enterprise wiki.

Vaikka suomalaiset yritykset ovat jo alkaneet hyödyntää Facebookin ja Twitterin

kaltaisia julkisia palveluita viestinnässään, sosiaalisen median ratkaisuja osataan

vain harvoin hyödyntää organisaatioiden sisäisessä kommunikaatiossa ja

dokumentaatiossa.

"Organisaatioiden keskeisimmät prosessit on usein tunnistettu ja automatisoitu,

mutta yllättävän suuri osa kirjoitus- ja dokumentaatiotyöstä tehdään tietokoneella

lähes samalla tavalla kuin aikoinaan perinteisellä kirjoituskoneella", toteaa Polar

Shift Oy:n toimitusjohtaja Pasi Puikkonen.

Yritysten sisäisessä viestinnässä käytetään nykyisin runsaasti sähköpostia sekä

erilaisia intranet-ratkaisuja. Kokousmuistioiden ja muun dokumentaation

kirjoittamiseen käytetään toimisto-ohjelmistoja ja ne jaetaan joko sähköpostilla

tai yhteisellä verkkolevyllä. Työmaailman tieto on pirstaloitunutta, se liikkuu

suojaamattomana eikä ole aina saatavilla silloin kuin pitäisi. Tiedot ovat usein

hajallaan useassa eri tietojärjestelmässä ja dokumentissa.

"Varsin yleinen tapa kommentoida dokumentteja, kuten vaikkapa kokouspöytäkirjoja,

on lähettää niitä edestakaisin sähköpostitse. Tällöin kommenttien yhteenveto on

lähes mahdotonta. Ei siis ole ihme, että varsinkin sujuvan sosiaalisen median

käyttöön oppineen nuoren työntekijän päivät kuluvat helposti neukkarissa ja työt

tehdään työajan jälkeen omilla välineillä. Maailma muuttuu, myös työtapojen pitää

antaa muuttua", Puikkonen kiteyttää.

Confluence yhdistää sosiaalisen median parhaita käytäntöjä

Polar Shift tarjoaa yritysten ja organisaatioiden viestinnän ja dokumentoinnin

ongelmien ratkaisuksi sosiaalisen median parhaita käytäntöjä yhdistävää tuotetta,

työnteon kehittämiseen tarkoitettua ryhmätyöympäristöä Confluence Enterprise wikiä.

Australialaisen ohjelmistoyritys Atlassianin kehittämä tuote yhdistää wikin,

blogit, mikroblogit ja käyttäjien verkostoitumisen uutissyötteineen. Polar Shift on

yhdistänyt siihen yhdessä tekemisen ja vahvan tunnistuksen, ja tarjoaa

kokonaisuuden täysin hallinnoituna palveluna.

Polar Shiftin palveluna tarjoama organisaatioiden sisäinen työtila on

saavutettavissa internetin kautta ajasta ja paikasta riippumatta, kaikilla

selaimilla. Kaikki tärkeä dokumentaatio on samassa paikassa, ja käyttäjä saa

ilmoitukset muutoksista wikin työpöydälle. Keskeisiin dokumentteihin tulleista

muutoksista voi tilata ilmoituksen vaikkapa sähköpostiin. Käyttäjät voivat myös

luoda uusia työtiloja ja määritellä, ketkä niihin pääsevät käsiksi. Tehokkaan haun

avulla haluttu tieto löytyy helposti.

"Luotettavan tunnistuksen ja viestinnän avoimuuden hyödyt ovat jo käytössä

yliopistomaailmassa. Suomalaiset yliopistot ovat siirtyneet käyttämään sähköisiä

työtiloja sekä opetuksessa että tutkimuksessa. Yliopistomaailmasta saatu kokemus on

myös ollut meille hyvä pohja kehittää konseptia vielä pidemmälle", kertoo Polar

Shift Oy:n hallituksen puheenjohtaja DI Jesse Lahtinen.

Polar Shiftin palveluna tarjoama Confluence wiki sopii myös organisaatiorajat

ylittävään yhteistyöhön. Työtilojen käyttöä ei tarvitse rajoittaa organisaation

sisäiseen käyttöön, vaan tarvittaessa yrityksen yhteistyökumppanit ja asiakkaat

voidaan kutsua mukaan.

Lisätietoja:

Pasi Puikkonen, toimitusjohtaja, Polar Shift Oy

Email pasi.puikkonen (at) polarshift.fi

Puh. 040 900 5557

Jesse Lahtinen, hallituksen puheenjohtaja, Polar Shift Oy

Email jesse.lahtinen (at) polarshift.fi

Maksuton demo löytyy osoitteesta www.polarshift.fi

Polar Shift Oy on suomalainen työntekijöidensä omistama asiantuntijatyön

kehittämiseen keskittynyt yritys. Yritys on perustettu vuonna 2009 ja se on

erikoistunut tarjoamaan maailman suosituinta ryhmätyöohjelmistoa organisaatioille

Internetin yli, turvallisesti. Polar Shift Oy tarjoaa parhaita menetelmiä ja

työkaluja työn koordinoimiseen ja tiimityön aitoon tehostamiseen.

Kuvat: http://www.polarshift.fi/fi/kuvamateriaali

Kuva: Liikkuva henkilöstö voi kirjautua turvallisesti dongelilla omaan wikiin.